3JFS - Jours consécutifs

Post Reply
Georges Dicker
Posts: 8
Joined: Sat, 08. Oct 2005 8:58
Location: Kraainem
Contact:

3JFS - Jours consécutifs

Post by Georges Dicker » Mon, 09. Dec 2013 15:53

Bonjour Robert et Michël,

Comme les 3 jours de la Forêt de Soignes 2013 étaient 3 jours consécutifs, nous avons accueillis entre autre beaucoup de Français(37). Ils se sont inscrits à l'avance et ont réservé des Emit. Le 1er jour ça s'est bien passé, pas de file, une table séparée pour les pré inscrits et les Emits prêtes dans des enveloppes. Le 2ème jour, ils ont du repassé à la location Emit pour en relouer un, vu que Helga supprime les numéros des Emit loués lors du transfert du 1er au 2ème jour; ça a commencé à rouspéter du côté des concurrents.Il a donc fallu les rechercher dans la DB et leur attribuer un nouveau numéro. 3ème jour, même cinéma mais avec encore plus de monde(+/-360 parsonnes), de nouveau la file, remplir le petit papier, repayer, etc...les gens commençaient à s'énerver. Rebelote au sprint pour ceux qui ont décidé de le courir.
Beaucoup de nos amis orienteurs français sont repartis déçus.
Pour éviter des complications d'organisations et satisfaire les clients, c'est vrai qu'un 3 JFDS avec 3 jours consécutifs ça n'existe pas tous les ans, serait-il possble de rajouter dans l'écran "Personnes", une case qu'on cocherait pour que l'Emit de location ne soit pas effacée lors du transfert d'un jour à l'autre.
Dans le cas de clubs étrangers qui viennent aux 3 JFDS pour 3 jours, on leur remet à leur arrivée leur Emit, moyennant une caution de 50€, et ils la restitue à la fin du 3ème jour; donc ils ne devront plus repasser à la valise et cela fera beaucoup moins de travail et d'ennervement poutr les pauvres ploucs qui sont derrière le PC.
Merci de tenir compte de ma requête qui j'espère pourra être réalisée.
salutations sportives.

Georges Dicker
ASUB Orientation

User avatar
rma
100+
100+
Posts: 498
Joined: Sun, 28. Aug 2005 17:39
Location: Verviers
Contact:

Re: Jours Consécutifs

Post by rma » Mon, 09. Dec 2013 16:48

Aux 3 JFS, il a toujours été prévu de récupérer chaque jour l'ensemble des Emit de location et les jours suivant, d'établir 2 couloirs à l'inscription avec les "déjà inscrits" et les nouveaux inscrits. C'est ainsi que HELGA 3JFS a été programmé.

Aux déjà inscrits, il suffisait alors de leur mettre un nouveau badge à disposition / lecture au PC / "badge inconnu" / recherche rapide du coureur puisque connu dans la base de données / inscrire et le numéro du badge se colle immédiatement. Il n'y avait aucune raison de leur faire à nouveau remplir un document.
==========================
Nous ne pouvons pas programmer un Helga 3JFS avec deux versions "Jours consécutifs ou non"

Mais dans la série "only solutions" ...

1) Si vous avez des "étrangers qui, par club, s'inscrivent pour les 3 jours, une première solution est alors ...
a) dans Personnes / Onglet Contrôle Emit - cocher la case "Emit Standard éditable"
b) quand vous leur attribuez un numéro de badge à l'inscription préalable, copier-coller chaque fois le numéro depuis "plaquette Emit" vers "Standard Emit" - ce qui correspond à leur dédicacer ce badge ( c'est l'équivalent existant de la case à cocher que tu demandes)
c) lors de la synchronisation, ce "faux badge personnalisé" sera alors reproduit.
d) évidemment, pour un nouvel événement, il faut repartir d'un HELGA vierge, sinon .... ce sera pire si ces mêmes étrangers s'inscrivent !

2) ou encore ...
configurer les 3Jours Forêt de Soignes en "vrais 3 jours" lorsque les dates sont consécutives et le gérer comme tel, en procédant par relecture d'un MTR pour détecter les non-partis des jours 2 et 3.
"only solutions"

User avatar
mho
100+
100+
Posts: 381
Joined: Sun, 28. Aug 2005 14:52
Location: Howald (L)
Contact:

Re: 3JFS - Jours consécutifs

Post by mho » Mon, 09. Dec 2013 18:33

Pour moi, c'est aussi la solution 1. C'est LE moyen pour distinguer les Emits loués pour 3 jours des Emit loués journalièrement..

Georges Dicker
Posts: 8
Joined: Sat, 08. Oct 2005 8:58
Location: Kraainem
Contact:

Re: 3JFS - Jours consécutifs

Post by Georges Dicker » Sat, 01. Feb 2014 16:05

Bonjour,

Merci pour la réponse.

Après analyse de la situation et débriefing après la course, nous pensons que la meilleure solution pour un 3 Jours consécutifs avec beaucoup d'étrangers est:

1) Si vous avez des "étrangers qui, par club, s'inscrivent pour les 3 jours, une première solution est alors ...
a) dans Personnes / Onglet Contrôle Emit - cocher la case "Emit Standard éditable"
b) quand vous leur attribuez un numéro de badge à l'inscription préalable, copier-coller chaque fois le numéro depuis "plaquette Emit" vers "Standard Emit" - ce qui correspond à leur dédicacer ce badge ( c'est l'équivalent existant de la case à cocher que tu demandes)
c) lors de la synchronisation, ce "faux badge personnalisé" sera alors reproduit.

Cela demande un peu plus de travail avant la course, mais au moins on fait ça à l'aise chez soi et pas dans le stress du secrétariat.

User avatar
rma
100+
100+
Posts: 498
Joined: Sun, 28. Aug 2005 17:39
Location: Verviers
Contact:

Attribution de badges/puces de location pour plusieurs épreuves

Post by rma » Mon, 30. Mar 2015 15:19

... quand vous leur attribuez un numéro de badge à l'inscription préalable, copier-coller chaque fois le numéro depuis "plaquette Emit" vers "Standard Emit" - ce qui correspond à leur dédicacer ce badge
Avril 2015 et dans la série "only solutions" ... on oublie la procédure ci-dessus : il suffira d'activer la case à cocher au moment de la distribution des badges de locations

Image

mais bien sûr les effets décrits resteront les mêmes
"only solutions"

Post Reply

Who is online

Users browsing this forum: No registered users and 1 guest