Les Passeports d'Orientation (Pass'O, PO)  méritent un chapitre spécial.  Il s’agit un effet d’une spécificité FFCO.


Préambule : 


  1. dans le monde FFCO, tout participant qui n’est pas affilié à un club FFCO (ou à une organisation française reconnue) doit avoir un Pass’O pour la course du jour
  2. si ce concurrent présente en outre un certificat médical (CM) d’aptitude, il peut être chronométré et classé normalement.  Sinon, il ne doit pas apparaître sur les listings de résultats associé à un temps de course.


A titre informatif, un extrait de la lettre O Club de décembre 2011 : .... une lecture de puce électronique pour contrôle de passage aux balises sans affichage de temps, sans aucun classement affiché, n’est pas considéré comme compétition, donc il n’est pas nécessaire de fournir un certificat médical.


  1. l’organisateur doit pouvoir produire après la compétition un « registre des Pass’O délivrés » et le transmettre à la FFCO (« taxes », facturation, etc …)


A partir des expériences dans le monde FFCO, nous avons construit dans HELGA une manière simple de rencontrer – améliorer ces 3 règles :


Gestion des clubs - Gestion des Inscriptions - Gestion de la compétition


NB : Helga est avant tout un gestionnaire de compétitions de courses d'orientation et n'a pas pour but de contrôler "par programme" la bonne application du règlement sportif.  A ce titre, la notion "ex-affilié" provoquera un message d'information lors de l'encodage, mais aucun blocage.  Il appartiendra donc au responsable de l'organisation et à l'arbitre de gérer ces cas spécifiques.


A titre d'exemple, un affilié de l'année X-1, non repris dans l'archive de l'année X (en cours) (case non cochée) n'est pas autorisé à participer aux compétitions en dehors de la procédure Pass'O (avec ou sans Certificat médical)


Lors d'une inscription, la fenêtre ci-après s'ouvrira pour avertir l'organisation.


L'appui sur le bouton "Oui" permettra de continuer normalement l'inscription, en modifiant alors son club pour le transférer en "Pass'O" (décision de l'organisateur et/ou de l'arbitre)


Au moment de l'exportation du fichier spécifique pour la consolidation du Challenge National (CN) ces coureurs non régulièrement affiliés seront exclus du fichier de transfert.