Dans sa configuration initiale (nouvelle installation), cet écran se présente comme suit :



Les Templates sont des organisations "modèles" dont la répartition des circuits, catégories, catégories spéciales est en ligne avec différents types d'organisation de la FRSO, de l'ABSO et de OV.


Ces modèles seront directement récupérables (... ....) pour constituer l'ossature d'une nouvelle organisation.  


Ces modèles sont "en lecture seule" (ReadOnly) pour éviter toute erreur de manipulation

Pour définir un nouvel Evénement, une nouvelle organisation, le curseur doit être positionné au niveau le plus haut avant d'appuyer sur le bouton (Créer un nouvel Evénement)


Cette action va ouvrir la boîte de dialogue "Type d'organisation" (pré-configurée selon les "régions des utilisateurs"), permettant de sélectionner le type de compétition envisagé.





Si le type de compétition est "Plusieurs jours" ou "Relais", l'écran est complété d'une zone permettant d'introduire le nombre de jours (Etapes 1-5) ou le nombre maximum des relayeurs (1-9)


et selon le choix, l'écran des compétitions sera immédiatement rempli.



Type de classement : activer le bouton radio correspondant


Dans le cas d'un relais, le type de classement est toujours "par catégorie", sauf dans le cas d'un relais 3 coureurs où la sélection "par parcours" est également possible pour gérer les "relais par points" (type de compétition FRSO, OV).  

N.B. : Ce schéma "Relais 3 coureurs par parcours" est également utilisé pour le Score en équipe (Challenge Wagener) ou Score par répartition (FFCO - UNSS)

Une fois cette boîte refermée l'écran Evénement permet de compléter les détails de base de cette organisation.



Noter qu'un Club doit être connu dans la base de donnée de HELGA pour apparaître dans la liste déroulante d'organisateur principal.

à partir de la version 2005/09 - 1 le champ Description (ci-dessus = Course Régionale "Demo Aide Helga") est un libellé texte, qui figurera sur l'ensemble des listes (départs - résultats) publiées.


Pour les compétitions sur un seul jour (ou une seule étape), le bouton (ajouter une compétition à l'organisation) déclenchera l'opération suivante.

Pour les compétitions sur plusieurs étapes ou les relais, la création des compétitions est immédiate, selon les paramètres introduits.

N.B. : Lorsqu'une compétition existe déjà dans le fichier HelgaDat, la case à cocher devient active.


En cochant cette case, une fenêtre de détails s'ouvre permettant de copier tout ou partie de cette compétition à une nouvelle date (par défaut la date proposée est celle du jour)



Cette option permet ainsi un duplicata aisé de l'organisation pour y effectuer tous les essais de mises au point, ou de vérification.


La confirmation du bouton dédoublera la compétition avec les paramètres sélectionnés.


La sélection de la nouvelle compétition activera le bouton pour ne plus considérer que cette compétition dans la gestion de Helga.