Mode Opératoire


Une fenêtre s'ouvre et affiche l'écran ci-dessous :







  1. la liste sera une liste "papier" qui peut être imprimée, diffusée et affichée, triée selon le choix du bouton radio.

  2. la liste sera un fichier HTML, prêt à la diffusion sur un site Internet et triée selon le choix du bouton radio. - voir aussi les explications du bouton


  3. Box : tri par couloir de départ - (info sur site de course)
    Catégorie : tri par catégorie (IOF) - (info sur site de course)
    Club : tri par club (envoi des listes aux clubs et info sur site de course)
    Temps : tri par temps de départ - (info sur site de course)
    Nom : tri alphabétique - (info sur site de course)©
    Temps (équipe départ) : la liste est spécifiquement adaptée à l'appel des concurrents au départ.
  4.  

  5. crée le fichier de transfert nécessaire à l'horloge de départ EMIT ESD 1 pour afficher les dossards des appels au départ, ou vers le programme de visualisation Starter Clock © Tarmo Klaar ou encore les fichiers nécessaires pour documenter le service d'impression SPPrint.  Avec la version 2024-09, cette commande a été déplacée dans le ruban.


   

Exemple ci-dessous  de 1 à 4 pour Starter-Clock (l'extension du fichier DOIT être .TXT) ou (août 2021), un fichier Excel convenant pour l'impression de dossards chez SPPrint



  1. ouvre une nouvelle fenêtre où, par dossard, on peut appliquer directement un temps de départ à un (des) dossard(s) particulier(s).  Inversément, attribuera à chaque inscrit le temps de départ prévu pour son box (cas des départs de masse)

  1. Lancer la commande
  2. Une fenêtre d'information vous avertira si des temps de départ ont déjà été déterminés.  
  3. En fonction des critères "souhaits, clubs, mélanges de catégorie sur un même parcours, intervalle de temps prévu dans l'écran Box, ...", selon les règlement sportifs adaptés au mieux, HELGA élabore la liste du box sélectionné.
  4. En fin d'opération, un message avertira de la réussite de l'opération et du nombre de participants que HELGA n'a pu valablement placer et qu'il vous appartiendra de placer manuellement.
  5. D'autre part, HELGA vous proposera à ce moment un récapitulatif des souhaits de départs introduits et des heures attribuées, vous permettant de la sorte des ajustements mineurs en manuel
  6. La commande produira, triée par club et alphabétiquement, les "back-up" EMIT des plaquettes à remettre lors du passage au secrétariat. (impression sur feuilles A4 et découpe)



  7. La commande ouvre une fenêtre texte qui permettra d'introduire un message sur l'ensemble des tickets imprimés (par ex. pour les identifier à la régionale du jour, ou encore )
  8. (août 2021) La commande ouvre une fenêtre qui vous permet de voir comment ont été traités les souhaits de départs introduits dans l'écran Personnes



  9. (août 2021) Le menu déroulant  "Box" a été complété du numéro du parcours et de sa description, tels que définis dans le menu Evénement, pour en faciliter la sélection





Exemple concret, sur base de paramètres et d'inscriptions réelles définies dans HELGA


pour les explications a) à d) se référer à la commande dans l'écran Personnes


a) Box A, avec départs initialement prévus entre 10:00 et 10:25 et départs de minute en minute (Paramètre de Configuration)

b) 29 inscrits sur ce circuit

c) Calcul des temps de départs : HELGA ne peut (évidemment, et dans le meilleur des cas) placer 3 concurrents.



d) le "Depuis ... Jusqu'à" du Box A doit être revu, par exemple entre 10:00 et 10:40


e) les participants non placés peuvent alors être "glissés" vers un temps disponible.  


- sélectionner un concurrent pour lequel il faut affecter un temps de départ : CLIC DROIT



- se déplacer dans la liste jusqu'à trouver un temps disponible (10:32 par exemple) et par CLIC GAUCHE, y déposer le concurrent



f) procéder de la même manière pour les autres participants non-placés


g) Noter que si un concurrent (placé ou non par HELGA) a été enregistré avec un souhait de départ, celui-ci apparaît en brun en haut de la fenêtre pour permettre de vérifier le bon travail de HELGA, ou de lui attribuer manuellement le meilleur temps possible



h) cette méthode de placement manuel (sélection Clic Droit - placement Clic Gauche) peut être utilisée pour "manipuler" la liste automatique en autorisant le déplacement de certains participants (ex. de 2 membres du même  club qui se suivraient).


i) Juillet 2015 : un bouton additionnel permet de réactualiser l'affichage de la liste du box considéré


j)  les touches <Ins> et <Del> sont opérationnelles pour ajouter ou retirer un un intervalle de départ en décalant les coureurs.  D'autre part, la touche <Del> sur la ligne d'un coureur possédant un temps de départ efface ce temps.


k) ce bouton permet de retarder de quelques minutes l'ensemble des départs attribués.  Cette possibilité permet une meilleure synchronisation de Helga, notamment en configuration "SPORTident"


l) ce bouton, permet d'annuler les temps de départs établis pour le box sélectionné.  A utiliser par exemple pour enlever les horaires des parcours H D 10 qui partent en départ libre, ou encore ceux des boxes d'un "Départ 2 au boîtier"

(en alternative sur "tous les box" ce qui revient à recommencer la distribution des horaires)


m)  Helga 2008/03 : une commande permet de redistribuer les dossards par BOX, en fonction des temps de départ établis.  Cette fonction pourra faciliter la gestion des concurrents au départ ou encore améliorer l'animation du speaker en lui présentant des dossards successifs dans l'évolution de la compétition.  Cette attribution peut être triée dans l'ordre croissant ou décroissant des heures de départ

Astuce : si la case BOX est vide (), la fonction va Réattribuer tous les dossards en triant les inscrits par club et par ordre alphabétique.  Une bon moyen de se faciliter la sélection et les mises sous enveloppe !



m)  Si le bouton radio  a été coché dans le menu Configuration, Helga produira une liste continue par catégorie.  Une fois la liste obtenue, il est possible de la retravailler manuellement selon les modes décrits ci-dessus.


Il est également possible dans ces conditions de ne faire recalculer qu'un seul Box à la fois : en sélectionnant un Box dans la liste déroulante, l'appui sur le bouton provoquera l'apparition d'un message "Calculer uniquement le box sélectionné ?" 


       

        En résumé ...