Août 2005 : nous introduisons dans cette aide en ligne une page supplémentaire qui vous conduira directement aux dernières modifications de HELGA et de son aide.  Ce sera notre méthode pour vous les faire connaître et mieux les assimiler.


... et aussi vous mettre à jour en téléchargeant, si nécessaire, la dernière version de HELGA  depuis le forum du site www.helga-o.com.



Date

Contenu

Version

Janvier 2024

Ticket "preuve d'inscription"


Août 2023

Publication de la page des explications sur l'utilisation des modems GSM de SPORTident

Révision de l'exportation Helga vers LiveResults pour faciliter le suivi des compétitions "Relais".

2023/08-02

Mai 2023

Exportation vers WebRes : introduction de 2 champs de liens vers WinSplits et Livelox

Case à cocher dans l'écran des exportations périodiques "Scroll" pour le limiter aux concurrents arrivés.

2023/05

Avril 2023

Un nouveau chapitre "A propos des piles des puces SI-AC" nécessite une mise à jour du logiciel à gérer dans le chapitre Installation

N.B. il est possible/probable en cas de nouvelle installation, voire même de l'opération de mise à jour, que, selon les critères de sécurité du PC, Windows réagisse et vous demande de confirmer les étapes.  Ayez confiance et allez jusqu'au bout !!

2023/04

Déc.2022

Ré-activation de l'onglet Online (Online Controls désactivé en juillet 2020) et de la page d'aide relative.

Le présent fichier d'Aide en ligne existe aussi en version HTML, directement accessible depuis la site Web de Helga (menu Aide).  Cette version HTML est accessible via le bouton Aide du ruban (avec connexion Internet) - si présente dans vos répertoires, la version "CHM" reste accessible via la touche <F1>

2022/12

Juillet 2022

2022/06-03

Juin 2022


  • Ecran Arrivée : dans le cas d'un relais, le bouton des statistiques renseigne également le nombre d'équipes ayant terminé


Mai 2022

L'essentiel des modifications de cette version est résumé sur le forum HELGA.


Nous les détaillerons dans les chapitre respectifs au fur et à mesure de notre disponibilité - Restez branché ;-))


une page annexe "A propos des jetons" a été créée dans une première étape 

2022/05

Févr. 2022


Déc-2021

2021/12

Août - 2021

Comme signalé sur le forum HELGA, la plupart des améliorations/ajustements  de cette version sont le résultat de l'utilisation intense de Helga lors des 3 JB 2021 (ARDOC - juin) et des championnats de France de Relais et de Moyenne Distance (fin juillet) .


A noter 2  nouvelles commandes dans le menu Départ qui vous aideront à gérer plus efficacement vos préparatifs et la gestion immédiate (repérées "août 2021" )

2021/08

Juin- 2021

Champ additionnel "Notes" dans l'écran d'Arrivée

2021/06

Mars - 2021

Description des postes de contrôles, en texte sur le ticket d'arrivée. (paramétrage possible dans la configuration du ticket)


Beaucoup d'améliorations spécifiques générées à partir du portail WebRes (détails sur le forum HELGA)

2021/03

Jan - 2021

2021/01

Déc-2020

Ajout de la gestion des locations spécifiques de puces SI-AC (Menu Personnes - Recherche et Location)


Ticket spécifique (BRA) pour afficher les vitesses en km/heure

2020/12

Août 2020

Un paramètre de "Temps maximum" a été ajouté à la notion de traversée


Juillet 2020
  • Beaucoup de nouveaux élément(s après cette période particulière de confinement Coronavius.  Nous nous sommes efforcés de les intégrer au mieux dans ces pages d'aide, mais il pourrait subsister des références (copies-écran, explications, etc ...) basées sur l'ancienne version.  N'hésitez pas à nous le faire savoir pour ajuster.

    Bonne découverte !

  • Helga passe au format Access 2010+ (ACCDE), c.à.d. que le format 2003 (MDB) jusqu'ici utilisé n'est plus proposé pour la partie programme.  Cette modification nous permet de tirer parti de toutes les nouvelles fonctionnalités proposées, ... et parmi celles-ci ...
  • Le ruban des commandes de HELGA a été entièrement revu, pour un meilleur confort et un meilleur accès aux différents menus
  • Désactivation de l'onglet Online Control du menu Résultats pour la gestion directe dans une seconde occurrence de Helga - se référer aux possibilités proposées par le menu Echange de données
  • Mise à jour des instructions du traitement des coureurs "non rentrés/non-partis"
  • Possibilité d'une configuration spécifique pour travailler sans PC sur le site de course (entraînement, ... nous contacter pour les détails ...) 
  • De manière transparente, révision du processus de calcul des Relais et diverses améliorations avec de plus en plus de standardisations au format IOF-XML V3
  • Une vérification de l'utilisation de la dernière version est inclue dans le ruban de commande (Nouvelle version ?) - cette commande  peut être automatisée.
  • Ecran Arrivée : nouveau Statut :  (Course) ANNulée sur décision du Jury (référence IOF)

2020/06

Mars 2020

mise à jour des pages relatives au "Relais par points", selon décision AG FRSO 2020

2020/03

Nov-Dec 2019
  • BEL : Confirmation des présidents des clubs ASUB et ALTAÏR, l'épreuve des 3 Jours de la forêt de Soignes ne sera plus organisée.  Les pages et commentaires correspondants de l'aide en ligne "multi-days" ont été supprimés.
  • BEL : suppression des pages et informations relatives à OL-CO, remplacé par O'Punch pour les inscriptions aux compétitions
  • Score en équipe : envoi direct des résultats sur le portail WebRes.
  • Trekking ... premières informations
  • FFCO : de manière transparente, la mise à jour de l'archive se fait dorénavant à partir d'un fichier source au format IOF-XML V3 qui comporte la "vraie nationalité" des licenciés.
  • FFCO : nouvelle dénomination des Pass-O "Découverte" (sans Cmed) et "Compétition" (avec Cmed)


Juin/Juillet 2019
  • "Voir les non-rentrés" : la relecture des boîtiers Contrôle SI (fichier CSV) est adaptée au format SI-Config +
  • Ecran Configuration : bouton pour déterminer le port COM utilisé.
  • Explications complémentaires sur l'utilisation du programme jSH.radioController dans la récupération des données OnlineControls

2019/07

Février 2019
  • Au 1er janvier 2019, la VVO a changé son appellation et est devenue Orienteering Vlaanderen (OV)
  • Pour la version BEL uniquement, gestion d'une archive des affiliés au club LUX-OC (voir page Configuration - Maintenance)
  • QR code au bas des tickets
  • Cette version est indispensable pour utiliser les transferts d'inscription depuis le portal O'punch

2019/02

Nov. 2018
  • Explications complémentaires sur les exportations XML
  • Annexes : FFCO "CN inversé" et Ligue AURA
  • Suppression des importations de fichiers de séquences de postes selon le standard IOF XML V2

2018/11

Juillet 2018

Format XML finalisé : les versions antérieures ne permettent plus l'accès aux portails Start et WebRes !!


Relais par points : exclusivement BEL-FRSO et schéma du lay-out nécessaire avec SPORTident

Badges, Puces de location : attribution possible via une liste

2018/07

Mars-Avril 2018

L'intégration des traitements des échanges de données selon le format IOF - XML V3 est complète et opérationnelle.

2018-03-02

Janv.2018

2018-01

Juillet 2017

modification diverses, essentiellement FFCO, suite aux divers suivis d'organisations importantes du 1er semestre (Arrivée/Statut - Export CN)

2017-07/01

2017

modification importante lors de l'importation des fichiers depuis Orienteering On Line


2016

2016-01++



2016/12

Juillet 2015

2015/07

Avril 2015
  • Champ additionnel "Dénomination" dans l'onglet Evénement-Parcours  
  • Le filtre placé dans l'écran Personnes - Recherche est mémorisé jusqu'à Annulation (amélioration des Recherches successives pour resserrer un filtre) - coloration en fond jaune des paramètres de Recherche dans l'écran Personne
  • Coche d'activation de la gestion des EMIT/SI standard déplacée dans l'onglet "Personnes - Orientation" (anciennement "Personnes - Location")
  • Le premier motif de non-classement est imprimé sur le ticket du concurrent et la feuille A4 du non-classement
  • Explication et résolution d'un conflit potentiel dans le calcul de Résultats, lorsque une 'Exportation périodique est simultanément utilisée 
  • Exportation périodique : les chemins respectifs des fichiers exportés sont affichés pour faciliter leur utilisation ultérieure.
  • Nouveau paramètre dans le défilement des résultats pour afficher en deux colonnes les résultats H et D
  • Paramètres d'importation des Inscriptions FFCO via le site Web : Catégories OU Parcours (Couleurs)
  • Un mode opération "Papillon sous HELGA" a été reproduit en annexe

2015/04

Déc 2014
  • Case à cocher sur les souhaits de départs BEL lors d'une importation d'inscription
  • Modifications mineures et toilettage.

2014/12

Sept 2014

2014/07-03

Juin 2014

2014/07

Décembre 2013
  • refonte des écrans de création d'un événement et de compétitions.
  • exportations des données vers le programme "AnimO" - (animation, hors HELGA).
  • toilettages divers et actualisation de copies écrans.
  • élaboration de parcours (support des fichiers d'exportation du logiciel Purple Pen)
  • dans le cas d'épreuves "multi-days", mise en ligne des temps de départs des compétitions successives en une seule opération (Vista, Seven, Window 8)
  • exportation des fichiers des listes de départ vers Starter Clock
  • exportation des inscriptions vers Start.Helga-O étendue aux Relais

2013/12

Juillet 2013
  • récapitulatif des séquences de postes et matrice des back-up
  • Dans l'écran Arrivée et sur le ticket des Temps intermédiaires sont renseignés dès son arrivée, la place du concurrent et le nombre de concurrents pris en compte sur le parcours, ainsi que le meilleur chrono actuel

2013/07

Mai 2013
  • message personnalisé au bas des tickets Splittimes
  • le rapport "Résumé des inscriptions" affiche Parcours et BOX
  • exportation périodique des résultats possibles sur le portal WebRes.helga-o.com
  • améliorations et sécurités complémentaires dans le cas des multi-days

2013/05

Janvier 2013

2013/01

Octobre 2012
  • Une mise à jour de Windows au début du mois d'août nous a contraint de revoir la gestion de l'écran Evénement.  Son principe reste équivalent,mais sa disposition est quelque peu modifiée.
  • Une source d'erreur potentielle due aux versions "linguistiques" d'Access a rendu nécessaire la modification de certains noms de champ dans les tables.  Ces modifications s'effectueront de manière transparente lors du démarrage de la mise à jour de Helga, mais rendront le Helgadat incompatible avec toute version antérieure du logiciel.
  • La gestion des Relais est étendue à des équipes jusqu'à 9 coureurs.
  • Dans un relais classique, le nombre de relayeurs est paramétrable (par catégorie) selon les critères définis par les règlements sportifs.
  • Le "Template" du Relais ABSO/BVOS a été ajusté pour tenir compte des impératifs d'OCAD "relais": un parcours ne peut-être affecté qu'à une seule catégorie.

2012/10

Juillet 2012
  • gestion OnlineControl réalisée également sous SPORTident.  Elle nécessite l'installation d'une nouvelle bibliothèque de communication SI-comm.OCX version 2.04, réalisée lors d'un set-up complet de l'installation.  Dans le cas d'une mise à jour, l'installation est à réaliser séparément via le fichier joint à cet update.. 
  • amélioration de la recherche dans l'écran Personnes par appel direct de numéro identifiants lorsqu'ils sont uniques dans la base de données (dossards OV, licences FRA et BRA).
  • en configuration FFCO, récupération (partielle) des Inscriptions via le site ONLINE de la fédération.  

2012/07

Avril 2012
  • en annexe de cette aide, développement d'un chapitre spécifique relatif aux Pass'O
  • l'explication relative à l'imprimante ticket Citizen est validée pour le nouveau modèle CT-S310II

2012/01-02

Janvier 2012
  • En mode "liste Compacte" pour l'élaboration des temps de départ, Helga permet de ne (re-)calculer qu'un Box à la fois.
  • numérotation des feuilles A4 de déclassement (Jury et arbitre)

  • Toute l'analyse du contenu des puces SPORTident a été complètement remaniée et mieux sécurisée.
  • note importante ajoutée pour la Configuration de la station de lecture BSM-7 (via SI-Config) 

2012/01

Juillet 2011

2011/07

Mai 2011

Substitution de l'imprimante "Epson TM T88 III" par une Citizen CS310 (sans objet à partir de Décembre 2017)


Mars 2011
  • Vérification de l'existence d'une version plus récente du programme.
  • Exportation possible d'un fichier XML des résultats (demande Webmaster OV)
  • Gestion remaniée des compétiteurs Individuels (Pass'O de la FFCO) - contacter le HelpDesk pour les détails
  • Sous Windows Vista et Seven, exportation simultanée possible des résultats et temps intermédiaires vers le portal WebRes. Sous Windows XP, transmettre le fichier des temps intermédiaires au HelpDesk  qui mettra alors en ligne.


Décembre 2010
  • mise en service du portal WebRes.helga-o.com pour la diffusion des résultats (courses classiques uniquement)
  • révision du départ de masse des relais
  • amélioration du calcul des moyennes figurant sur les tickets Epson


Juillet 2010
  • Introduction du coût de location d'un badge EMIT ou d'un doigt SPORTident
  • Les tarifs des inscriptions tardives sont maintenant déterminés en valeur absolue et non plus en pourcentage d'un tarif de base.
  • Exportations périodiques : simplification du fichier "scroll" et introduction du transfert FTP des résultats.
  • Adresse de contact dans l'option de transfert sur start.helga-o.com
  • Paramétrage des points d'un relais "par points".
  • Relais : possibilité de "Hors classement" des équipes parties en départ de masse.
  • Boutons de création immédiate des Box, Parcours, Catégories et Catégories Spéciales.
  • Les regroupements de catégories deviennent possibles en utilisant la fonction Catégories Spéciales.
  • Révision de l'attribution des badges EMIT de location (par filtre sur club)
  • Bouton <Del> dans l'écran Personnes
  • Case à cocher "Copier" dans l'écran Evénement
  • Bouton et procédure d'Import - Export vers OrienteeringOnline (OO.net)
  • Tous les textes de la version française relatifs à l'Enregistrement d'un coureur à une compétition sont remplacés par "Inscrire ou Inscription".

2010/07

janvier 2010 

les nouveautés de la version 2010 sont décrites sur le forum Helga.  Les détails sont intégrés dans ces pages d'aide.


septembre 2009

Le processus d'installation de HELGA sous Access 97, devenu sans objet, est abandonné.


août 2009

gestion des puces / badges lus au départ (course avec inscriptions préalables)

départ en chasse d'un Multi-days 3 ou 5 jours : paramétrage de la période de chasse

divers amendements et précisions en configuration

2009/08

juin 2009

revue de chapitres de l'aide (Préliminaires SI, Relais par points, Joker)

en configuration FFCO, Exportation du fichier CSV utilisé pour le Classement National (CN)


février 2009
  • A chaque mise à jour du logiciel, un écran d'accueil permet la configuration du logiciel selon l'utilisateur (Pays, Langue, ...) avec paramétrages adéquats d'écrans ultérieurs (Personnes - Maintenance Base de données).
  • Les mises à jour des bases de données FRSO, OV, FFCO, NOLB peuvent être réalisées en ligne directe, pourvu que l'on dispose d'une liaison Internet active.
  • Gestion simple des badges / puces de location.

2009/02

01/10/2008

HELGA est compatible SPORTident.

Les écrans d'aide et les explications concernés ont été revus pour tenir compte de cette nouvelle fonctionnalité. (essentiellement les écrans Configuration - Personnes - Arrivée)

2008/10

16/08/2008

Le relais "classique" est étendu à des organisations de 2 à 6 coureurs

La génération du fichier html des résultats est accessible dans les Exportations périodiques

2008/08

25/03/2008

Validation automatique de la Catégorie / Parcours lors des courses Régionales

Redistribution des dossards (compétition nationale / chpt BEL)

Filtre HTML par catégorie(s)

Distribution des parcours "papillon"

2008/03

09/11/2007

explication du champ # de l'onglet Contrôles


31/08/2007

Correction sur l'aide de l'élaboration des grilles "Temps de départ"



Publication ON LINE des temps intermédiaires SplitsBrowser

Standardisation des écrans "multi-days"

2007/05

06/04/2007

Remarque importante ajoutée dans la procédure Traversée


05/03/2007

Remarque ajoutée (N.B.)  dans les topics "Postes de Contrôles" et "Joker"

2007/03

03/03/2007

Extension des possibilités d'établissement des listes de départ (par Catégorie et sans Intervalle) (utile pour les compétitions par catégorie et notamment les championnats de Belgique)  

2007/03

12/12/2006

Utilisation spécifique du MTR en acquisition directe ou en récupération des données 


La position des postes Joker est identifiée sur le document A4 édité en cas de "Non Classement".


Introduction de la notion d'Intervalle dans la création des Départs en chasse.

2006/12

29/09/2006


29/08/2006

Révision de l'analyse des Séquences de postes et ses conséquences


Spécifique au MTB-O, l'onglet Traversée dans l'écran Evénement

2006/10

08/07/2006
  • Elargissement des compétitions Multi-days à un "4 jours" (sans départ en chasse), et à un "5 jours" (avec ou sans départ en chasse).
  • Un second niveau de tarification (Retard %) a été introduit.
  • Les caractéristiques "Relais" ont été adaptées pour le Championnat de Relais OV (classique avec points).
  • Optimisation du traitement du champ "Club" dans l'écran Personnes.
  • Optimisation du traitement des badges dans l'écran d'Arrivée.
  • Information de l'heure de la dernière impression des classements dans le menu Résultats.
  • Généralisation du fichier d'Exportation CSV pour en permettre l'utilisation dans toutes les consolidations "BEL"

2006/07

20/04/2006

Christian a passé le document à la moulinette : corrections orthograhiques, fautes de frappe, etc - merci.


26/03/2006

quelques instructions à l'issue d'une compétition ...

complément sur l'aide des départs en chasse (multi-days, type 3 Jours de Belgique)


26/02/2006

Utilisation d'autres imprimantes (même virtuelles) pour simuler l'Epson 

Page d'aide créée pour le bouton "+" de l'écran Personnes (course régionale avec Inscr./place)


08/01/2006
  1. Introduction des départs de masse lors d'un Relais
  2. Double raccordement d'unités 250 ou équivalentes pour contrôler de manière indépendantes les écrans Personnes et Arrivée
  3. Raccordement des imprimantes tickets Epson via un port USB

2006/01

01/11/2005
  1. Séquence des postes : adaptation de Helga au programme OCAD 9 (exportation XML)
  2. Exportation directe des résultats au format CSV pour le site Web www.frso.be
  3. Impression des classements au poste intermédiaire (Online Control)

2005/11-1

28/09/2005

Explications du bouton "Permuter" introduit dans les Relais


10/09/2005

Corrections mineures

Utilisation du champ "Description d'une course"


2005/09-1

30/08/2005

Suite à l'expérience "Score" du KOL, un élément essentiel à été ajouté à l'aide de la page


14/08/2005

Online Control : ajoute de la possibilité - manuelle - d'annuler une prise en compte de la place suite à un déclassement ultérieur.

2005/08-1

06/08/2005

Complément d'explication et aide en ligne des Online Controls (OLC) 


06/08/2005

Calcul des heures de départ à partir des données du badge EMIT

2005/07-1

Août 2005

à propos des Inscriptions préalables aux courses (HELGA & OL-CO)


18/06/2005

Temps intermédiaires : le format SplitsBrowser SI-CSV 

2005/07-1