La commande ouvre une fenêtre et affiche l'écran ci-dessous :


La zone de texte permet d'introduire un commentaire relatif à la publication de ces listes (exemple : "liste des inscrits - vérifiez votre bonne inscription et vos numéros de badge".



https://start.helga-o.com est un portal dédié à la publication des listes de départs crées à partir de Helga.  L'utilisation de la procédure ci-dessous impose donc une connexion internet active.


Sur ce portal, la compétition est indexée selon plusieurs paramètres dépendant de votre envoi


  • un ID interne de votre compétition (en principe immuable).
  • la date, y compris l'heure de départ la plus "matinale" dans l'onglet BOX.
  • le lieu de la compétition.
  • l'organisateur.

Si donc vous êtes amené à modifier un de ces paramètres, il reste préférable de tout d'abord  la compétition et remettre en ligne une fois la modification effectuée.



La confirmation via le bouton OK provoquera la création et l'envoi d'un fichier des listes de départs sur le portal start.helga-o.com trié selon le choix du bouton-radio


Cette opération est complètement transparente.


N.B.  Sous Windows XP, le programme passe par une phase intermédiaire qui permet, via le bouton "Parcourir" de définir le fichier à envoyer : 



La sélection du fichier renseigné et l'appui sur le bouton Upload provoquent alors le transfert complet et l'affichage résultant dans votre navigateur par défaut.




Cet affichage permet, via ses liens hypertextes de présenter les listes sous diverses formes (clubs, catégories, filtres)


Sur cette page l'appui sur la flèche remonte à la page récapitulative où la liste des départs déjà publiés apparaît :


 http://start.helga-o.com est donc l'unique URL à renseigner pour donner accès à votre liste de départs.




Cette opération de mise en ligne peut être répétée plusieurs fois, par exemple pour compléter la liste des inscrits avec les temps de départs, mettre cette liste à jour, ou encore la supprimer.

 

  • :Les notes d'accompagnement d'une édition peuvent être conservées ou remplacées.

  • affichera tous les départs à 00:00:00 même si une liste préalable est déjà en construction dans HELGA

  •  
    fera apparaître sur la liste publiée un e-mail de contact pour d'éventuelles remarques

  • élimine la liste de départ correspondante sur le portal.



Remarque : la partie en haut à droite de l'écran du portal affichera le logo de votre club ou de votre organisation, à condition qu'il nous ait été transmis.  Si donc votre logo n'apparaît pas sur l'écran, contacter le helpdesk en envoyant le fichier image du logo à insérer.


  • A  partir de la version 2013/12, la mise en ligne des temps de départ d'un Evénement de "plusieurs jours" (multi-days) est possible en une seule opération.  Il suffit de sélectionner le(s) jour(s) à publier ou à mettre à jour dans le menu à droite de la fenêtre (dans le cas ci-dessous, Jour 1, 3 et 5 seront réactualisés.