Dans le menu Configuration, la sélection d'une imprimante "Ticket" ouvre une case à cocher (Imprimer un ticket de reçu à l'inscription)





Cette demande nous a été faite par le club TROL (BEL) afin de faciliter sa gestion du secrétariat en introduisant une "preuve d'inscription et de payement" et introduite dans la version 2024/01 du logiciel


Version 2024/05, la procédure a ensuite améliorée pour permettre diverses impressions et aider à la gestion commune secrétariat <--> Helga


L'écran Personnes a été complété de diverses options ...




a) Le bouton affiche sous forme de liste (triée par club)  le contenu de la sélection résultant du filtre installé


b) Si cochée, , la case Excel remplace cette liste par un fichier, permettant tous les tris et manipulations en dehors de Helga (et par exemple un jeu d'étiquettes correspondant sous forme de publipostage)


c) le bouton Ticket "seul" ( aucune case cochée) imprime le ticket de la fiche en cours si le concurrent est effectivement inscrit


d) : un ticket va être imprimé dès la toute première sauvegarde de l'inscription  (y compris par passage au coureur suivant)


e) : le coureur fait lire sa puce personnelle et un ticket sort immédiatement


f) : impression d'une série d'étiquettes de chaque inscrit, ou selon le filtre de la sélection



A titre d'exemple concret, cette solution f) a été appliquée pour préparer des tickets des concurrents inscrits à une compétition mais qui ne possédaient pas de puce.  Le secrétariat complétait uniquement avec le numéro de la puce attribuée et transférait le ticket à l'équipe informatique.