Herstwisselbeker VVO draaiboek

Questions & Answers, Tips & Tricks, Users help Users
Post Reply
Bartie
Posts: 9
Joined: Mon, 12. Sep 2005 19:20
Location: Sint-Truiden
Contact:

Herstwisselbeker VVO draaiboek

Post by Bartie »

Bij de voorbereiding van de laatste herstwisselbeker stelde ik vast dat er weinig informatie beschikbaar is over hoe je dit best aanpakt in OCAD en Helga. Vandaar dit draaiboek.

Bart
---------------------------------------
Draaiboek Herfstwisselbeker VVO:

In OCAD:
Omloop 1-6: ORO Hydro omloop
Omloop 7 : klassieke D/H-10 omloop
Omloop 8-13: klassieke omlopen. Omlopen 8 tot 13 mogen copies zijn van omloop 1-6. Zorg wel dat er telkens minstens 1 controlepost verschillend is (bijvoorbeeld de 1e) zodat voor al de individuele lopers de autodetectie (van de omloop) in Helga zijn werk kan doen. Een bijkomende post is niet voldoende, er moet echt een verschil zijn.
Exporteer een courses file voor Helga met omloopnrs 1->13.

Vanaf aantal ploegen per club bekend is: (ten laatste 4 dagen voor de wedstrijd)
Publiceer een overzicht met starttijden per ploeg, zodat clubs dit al kunnen gebruiken voor hun voorlopige ploegsamenstellingen
Vb .
ploegnaam starttijd
TROL 8 10:00
OMEGA 7 10:03
HAMOK 5 10:06
KOL 3 10:09
TROL 7 10:12
……..
TROL 2 10:48
OMEGA 1 10:51
HAMOK 1 10:54
KOL 1 10:57
TROL 1 11:00

Tijdsschema (volgens VVO sportreglement)
10u00 – 11u00: start oro-Hydro ploegen (omloop 1-6)
11u10 – 11u30: start individuele Oro-Hydro omlopen (omloop 1-6)
11u30 – 12u00: start IOF-omlopen (omloop 8-13)
10u00 – 12u00: start omloop 7 (omloop 7)

Helga:
Update de ledendatabase (=standard practice)
Maak in Helga een gewone regionale wedstrijd aan.
Voeg nieuwe boxen aan t.e.m. M
Voeg nieuwe omlopen aan tot 13, met de corresponderende boxen tot M. Vul de kolom benaming aan met ORO-HYDRO 1 …. IOF 1…
Importeer de posten
Maak nieuwe clubs aan, vb. HAMOK 1, HAMOK 2,… enkel de naam en verkorte naam is noodzakelijk.

2-3 dagen voor de wedstrijd
Schrijf de deelnemers aan de herfstwisselbeker in, op basis van de voorlopige ploegsamenstellingen, door de clubs bezorgd.
Pas telkens de club aan naar vb HAMOK 1. De omloop is in principe de voorgestelde standaard-omloop. Of kan eventueel aangepast worden naar een langere omloop (= lager omloopnr).
Belangrijk is om vanaf nu de ledendatabase niet meer te updaten!

Starttijden invullen is overbodig, je gaat toch de tijd van de ECARD gebruiken en een volledige startlijst met tijd per loper hoeft niet persé aangemaakt te worden.
Enkel voor de loper op omloop 1 vul je dit best wel in.
Publiceer evt een startlijst met de ploegsamenstellingen. Starttijden zullen dus voor de meeste lopers blanco zijn: startlijst-club-print naar pdf en file uploaden (dus niet via start.Helga-O.com)

Dag van de wedstrijd
Corrigeer mogelijke ploegaanpassingen. Nieuwe lopers geef je zeker de correcte clubnaam vb HAMOK 1.
Lopers die uit een ploeg vallen maar toch individueel deelnemen: clubnaam terug aanpassen naar vb. HAMOK

Individuele lopers moet je niet inschrijven. Omloopdetectie zal zijn werk doen. Enkel bij declassering zal mogelijk een manuele aanpassing naar de juiste omloop moeten gebeuren.

Maak een gewone uitslag en maak ook een pdf (ter publicatie op internet) van de uitslag: ‘resultaten-wisselbekers-herfstwisselbeker’.
Post Reply

Who is online

Users browsing this forum: No registered users and 1 guest